Privacyverklaring

Privacyverklaring Stichting Crossroads
Laatst bijgewerkt: 1 januari 2026
Stichting Crossroads vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens van bezoekers, vrijwilligers, deelnemers, ouders/verzorgers, sponsoren en andere betrokkenen. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.
1.

1. Wie zijn wij?

Stichting Crossroads organiseert activiteiten voor jongeren, kinderen en andere bezoekers in Kaatsheuvel en omgeving. Denk aan kinderdisco’s, live optredens, thema-avonden, vrijwilligersactiviteiten en andere lokale initiatieven.
Naam organisatie - Stichting Crossroads
Adres - Dreefseweg 80, 5172 EA Kaatsheuvel
E-mail - voorzitter@jccrossroads.nl
Website - www.jccrossroads.nl
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via [voorzitter@jccrossroads.nl](mailto:voorzitter@jccrossroads.nl).
2.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze activiteiten, communicatie en organisatie. Afhankelijk van uw relatie met Stichting Crossroads kan het gaan om naam, adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum of leeftijd wanneer dit nodig is voor deelname aan een activiteit, gegevens van ouders of verzorgers bij activiteiten voor minderjarigen, aanmeldgegevens voor activiteiten, gegevens over vrijwilligerswerk, beschikbaarheid en taken, betaalgegevens bij bijvoorbeeld sponsoring, donaties of deelnamekosten, foto’s en videobeelden van activiteiten, correspondentie via bijvoorbeeld e-mail of contactformulieren en technische gegevens bij websitebezoek, zoals IP-adres, browsergegevens en cookievoorkeuren.
Wij vragen niet meer gegevens dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze gebruiken.
3.

1. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor verschillende doelen.
Activiteiten organiseren
Wij gebruiken gegevens om deelnemers aan te melden, bezoekers te informeren, activiteiten goed te laten verlopen en waar nodig contact op te nemen met deelnemers of ouders/verzorgers.
Communicatie
Wij gebruiken contactgegevens om vragen te beantwoorden, informatie te geven over activiteiten, afspraken te maken of contact te onderhouden met bezoekers, vrijwilligers, sponsoren en samenwerkingspartners.
Vrijwilligerswerk
Wanneer iemand vrijwilliger wordt of interesse toont in vrijwilligerswerk, verwerken wij gegevens om contact te onderhouden, beschikbaarheid af te stemmen, taken te organiseren en de samenwerking goed te laten verlopen.
Sponsoring en donaties
Bij sponsoring of donaties verwerken wij gegevens om afspraken vast te leggen, betalingen te verwerken, sponsoren te vermelden en contact te onderhouden.
Foto’s en video’s
Tijdens activiteiten kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor sfeerimpressies, verslaglegging, promotie of gebruik op onze website en social media. Wij gaan hier zorgvuldig mee om. Wanneer iemand herkenbaar in beeld is en bezwaar maakt tegen publicatie, kan contact met ons worden opgenomen. Bij foto’s of video’s waarbij toestemming nodig is, vragen wij die vooraf.
Websitebeheer en beveiliging
Wij gebruiken technische gegevens om de website goed te laten werken, te beveiligen, misbruik te voorkomen en inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Wettelijke verplichtingen
Soms moeten wij gegevens bewaren of verwerken omdat dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld voor de administratie of fiscale verplichtingen.
4.

1. Op basis waarvan verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige grondslag voor is. Afhankelijk van de situatie kan dat zijn: toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde publicaties van foto’s of aanmelding voor nieuwsberichten; uitvoering van een overeenkomst of afspraak, bijvoorbeeld bij deelname aan een activiteit, vrijwilligerswerk of sponsoring; een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor de financiële administratie; of een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor normale communicatie, beveiliging van de website, organisatie van activiteiten en verslaglegging, voor zover de privacybelangen van betrokkenen niet zwaarder wegen.
Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kan die toestemming op ieder moment worden ingetrokken.
5.

1. Minderjarigen

Stichting Crossroads organiseert ook activiteiten voor kinderen en jongeren. Wij gaan extra zorgvuldig om met persoonsgegevens van minderjarigen.
Wanneer dat nodig is, vragen wij toestemming van een ouder of verzorger. Dit kan bijvoorbeeld gelden bij inschrijvingen, bijzondere activiteiten of publicatie van herkenbaar beeldmateriaal.
Ouders of verzorgers kunnen contact met ons opnemen wanneer zij vragen hebben over persoonsgegevens van hun kind of wanneer zij bezwaar willen maken tegen het gebruik van beeldmateriaal.
6.

1. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Deze kunnen worden gebruikt voor de website van Stichting Crossroads, social media, nieuwsberichten, posters of flyers, terugblikken op activiteiten en sponsor- of promotiedoeleinden van Stichting Crossroads.
Wij publiceren geen beeldmateriaal dat naar ons oordeel ongepast, kwetsend of schadelijk kan zijn voor betrokkenen.
Wilt u niet herkenbaar op foto of video worden gepubliceerd? Neem dan contact met ons op via [voorzitter@jccrossroads.nl](mailto:voorzitter@jccrossroads.nl). Wij zullen het verzoek beoordelen en waar mogelijk het beeldmateriaal verwijderen of aanpassen.
Bij besloten activiteiten, activiteiten voor minderjarigen of situaties waarin expliciete toestemming nodig is, vragen wij vooraf toestemming.
7.

1. Delen van persoonsgegevens met anderen

Wij delen persoonsgegevens niet zomaar met derden. Wij doen dit alleen wanneer dat nodig is voor onze organisatie, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer daarvoor toestemming is gegeven.
Wij kunnen gegevens delen met hosting- en websiteleveranciers, e-mail- of administratiesystemen, betaal- of boekhoudpartijen, samenwerkingspartners bij activiteiten en overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is.
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.
8.

1. Social media en externe websites

Stichting Crossroads kan gebruikmaken van social media, zoals Facebook, Instagram of andere platforms. Wanneer u via deze platforms contact met ons opneemt of onze pagina’s bezoekt, verwerken deze platforms mogelijk ook persoonsgegevens. Daarop zijn de privacyvoorwaarden van het betreffende platform van toepassing.
Onze website kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop andere websites met persoonsgegevens omgaan.
9.

1. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.
Functionele cookies
Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Hiervoor is geen toestemming nodig.
Analytische cookies
Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Waar mogelijk gebruiken wij deze privacyvriendelijk.
Externe inhoud en social media
Op onze website kan externe inhoud staan, zoals kaarten, video’s of socialmediaberichten. Deze externe partijen kunnen cookies plaatsen of gegevens verwerken wanneer u deze inhoud bekijkt of activeert.
Wanneer toestemming nodig is voor cookies of externe inhoud, vragen wij die vooraf via de cookie-instellingen.
10.

1. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
In het algemeen hanteren wij de volgende uitgangspunten. Contactgegevens bewaren wij zolang dat nodig is voor communicatie of samenwerking. Gegevens van deelnemers bewaren wij zolang dat nodig is voor de activiteit en eventuele administratieve afhandeling. Gegevens van vrijwilligers bewaren wij zolang iemand vrijwilliger is en daarna alleen zolang dat noodzakelijk is. Financiële gegevens bewaren wij volgens de wettelijke bewaartermijnen. Foto’s en video’s kunnen langer worden bewaard als onderdeel van het archief of de communicatie van Stichting Crossroads, tenzij daartegen bezwaar wordt gemaakt en verwijdering redelijkerwijs mogelijk is.
11.

1. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
Wij beperken toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden of vrijwilligersrol. Ook letten wij op veilige opslag, zorgvuldige communicatie en het gebruik van betrouwbare systemen.
12.

1. Uw rechten

U heeft volgens de privacywetgeving verschillende rechten. U kunt ons vragen om inzage in uw persoonsgegevens, correctie van onjuiste gegevens, verwijdering van gegevens, beperking van verwerking, overdracht van gegevens, bezwaar tegen verwerking en intrekking van eerder gegeven toestemming.
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via [voorzitter@jccrossroads.nl](mailto:voorzitter@jccrossroads.nl).
Wij kunnen vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te controleren. Zo voorkomen wij dat gegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.
13.

1. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
14.

1. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze, website of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.
Controleer deze privacyverklaring daarom regelmatig.
Laatst bijgewerkt: 1 januari 2026